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CR du Conseil d’administration N°8

Membres convoqués :   (16)                       

Baillet Christian, Cavaillé Alain, Courcambeck Marthe. Gallé Fernand, Gallé Jeanine, Juanola Jacques, Llong Louis, Marescassier Frédérique, Mestres Mireille, Piotrowski Henri, Pujol René, Rolland Michèle,  Sanchez  Antoine,  Sanchez Marie,, Trestour Bernard, Xène Eliane

Invité à la réunion : Hervé Cadène

Membres absents excusés : (1)  Courcambeck Marthe

ORDRE du JOUR :

1          Compte rendu financier  mi saison, depuis l’AG à ce jour (Henri)

2          Le point et le planning des travaux à réaliser durant l’été où après l’été, fontaine, rigole d’étanchéité le long du bâtiment (Bernard)

3          Pierre de la sacristie

4          Devis du vitrail pour terminer le bas des panneaux de derrière la vierge (Marthe)

5          Coût réparation couronne de la vierge (livrée début août 2010)

6          Pièces noires (SUITE)

7          Sécurité de la chapelle, Faut il laisser ouvert entre midi et 14 heures ? Alarme : plan d’alerte  association - mairie

8          Le point, devis et achat sono (Alain) et aspirateur (Frédérique et Mireille) pour la chapelle.

9          Cartes postales : En cours

10        Questions diverses des participants

11        Date de la prochaine réunion du CA et  Grillade sur place : participation 5 €uros…

                                                                                          La Présidente,  Marie Sanchez.

Compte rendu de réunion du Conseil d’administration N°8

17h45 : La Présidente Ouvre  la réunion, excuse Marthe, absente et propose de passer à l’ordre du jour en commençant par le point 2 de l’ordre du jour, en raison de la présence d’Hervé Cadène, Technicien du bâtiment et membre du Conseil Municipal.

PREMIERE PARTIE DE LA REUNION (extérieur)

         1) Le point et le planning des travaux à réaliser durant l’été où après l’été :

        Les membres du CA à l’exception de Frédérique et Mireille retardées, entament une visite des lieux pour faire le point sur la situation des travaux en cours en tenant compte des priorités et de l’urgence.

Balustrade en bois face à la porte des processions : En raison de sa dangerosité, il est urgent de la sécuriser le plus tôt possible et dans les meilleurs délais. Hervé a pris note du matériel et des matériaux à fournir et l’association s’engage à réaliser les scellements des piquets et main courante dés que  le matériel sera sur place. Pour perforer les trous de scellement Hervé prêtera à l’association une perforatrice électrique.

Réfection des murs du bâtiment coté nord et sud est : Hervé confirme aux membres du CA qu’une estimation du coût de ces travaux a été réalisé par lui même et ont été communiqué au Conseil municipal. Ils nous confirme aussi que ces travaux assez coûteux ne sont pas prévus pour cette année 2010. Il faudra attendre qu’ils soient budgétisés, certainement pour 2011.

Réfection et étanchéité de la rigole tout le long du bâtiment coté sud : En priorité…Pour limiter au maximum l’humidité de la chapelle due surtout à la perméabilité de cette rigole il est urgent de procéder à sa réfection et surtout avant cet hiver. Hervé  a conseillé la technique de réalisation, et pris note des observations de l’équipe bénévole de l’association qui a demandé l’aide d’un maçon de  la Commune, nécessaire pour réaliser ce travail.

Ces travaux démarreront dés que le matériel et les matériaux listés remis en mairie. Pour le Maçon il faudra contacter Bernard chargé du personnel à la mairie. La toiture n’étant pas équipée de chéneaux, l’association a souhaité également qu’au moins de ce coté  soient posés des chéneaux. Hervé a pris note de cette demande et en parlera en mairie. Un devis sera demandé.

Chambre noire : Pour l’instant, une priorité de l’association…Commencer à nettoyer la première qui donne sur la place pour l’aménager en pièce de service en cas de besoin où de remplacement temporaire du gardien. Pour la réfection des murs, Hervé propose la solution de piquage avant de le recharger au mortier.

Pierre authentique recouverte avec inscription gravé 1681 : Cette pierre que quelques membres du CA ont connu et qui se trouve en rentrant à droite de la chapelle est recouverte et confondue avec le « mur banc » coté droit tout a fait au bout. Le CA voudrait la faire réapparaître et demande au technicien Hervé si cette proposition est possible où non ?. A priori, Hervé pense que c’est possible. Ce travail de remise en valeur n’est pas une priorité mais pourra s’envisager ultérieurement. Pour le patrimoine local ce sera un +.

 Mise en valeur de la Pierre de la sacristie : Cette pierre se trouve sous la fenêtre. Hervé pense qu’il est tout à fait possible de la retirer en prenant quelques précautions. Après le retrait le CA décidera avec la mairie (bureau paritaire) de son emplacement définitif qui sera sans nul doute beaucoup plus mise en valeur et sûrement très appréciés des visiteurs.

 Camaril : Plafond il faudra terminer le travail par la pose de couvre joints afin de couvrir les jointures des planches bruts.

Le service technique de la mairie doit intervenir pour la réfection des murs. Après cette intervention il ne restera plus que la peinture à faire.

La visite des membres du CA avec Hervé (travaux) s’étant terminée vers 19h00, la suite de la réunion s’est poursuivie dans la salle de NDC de 19h00 à 20h15, sans Hervé mais avec Frédérique et Mireille arrivées entre temps.

Le secrétaire demande si des observations sont à noter sur la rédaction du précédent CR. Aucune observation n’ayant été relevée, le CR n° 7 a été approuvé à l’unanimité.

La Présidente demande de passer à la suite de l’ordre du jour et passe la parole à Henri pour le bilan financier à Mi saison :

2)   19h00 : Compte rendu financier à ce jour, 29 juin 2010.

Le trésorier présente le bilan verbalement et le secrétaire est chargé de le communiquer aux membres du CA lors de la rédaction du Compte Rendu de réunion.  

3) Devis du vitrail pour terminer le bas des panneaux de derrière la vierge (Eliane pour Marthe)

Le devis du vitrail établi par l’atelier de verrerie de Palau s’élève à 150 €uros TTC. Le CA accepte le montant proposé et donne le feu vert pour confirmer sa réalisation

4) Réparation couronne de la vierge :

Confirmation : Livrée début août 2010 la réparation coûtera 250 €uros TTC. La réparation sera faite par la bijouterie BLANC d’Argelès.

5) Sécurité de la chapelle, Faut il laisser ouvert entre midi et 14 heures ?

Cette question revient à l’actualité mais a déjà été évoqué MAINTES FOIS lors des précédentes années. Les avis étant partagés pour où contre, rien a été décidé. STATUT QUO…

Alarme : plan d’alerte  association – mairie : L’association demande qu’ une réunion spéciale ait lieu à ce sujet en mairie à l’initiative du Maire avec les principales personnes intéressées. Frédérique a pris note et informera le Maire.

    6) Le point, devis et achat sono (Alain) et aspirateur (Frédérique et Mireille) pour la chapelle.

* Pour l’achat d’une sono pour la chapelle c’est OK à l’unanimité par tout le CA. Alain s’occupe de fournir un où deux devis et le soumettra au bureau le plus tôt possible afin si possible de l’acquérir pour l’Aplec du 16 août 2010.

* Le devis présenté par Frédérique et Mireille concernant l’aspirateur de Marque KOALA s’élève à environ 230 euros TTC.

Le CA accepte le devis. OK à Mireille pour la commande.

 7)     Cartes postales : URGENT…saison estivale…Vu les modèles présentés par les éditions LAREY à la demande d’Antoine, et les avis des uns et des autres nous confirmerons la commande de 500 cartes postales avec la vierge seule et 500 cartes postales avec 5 photos différentes afin d’en disposer le plus tôt possible. Antoine est chargé de passer la commande.

8) Questions diverses 

     *Proposition d’organiser une conférence par Jean Louis VAILLS à l’ermitage pour la journée des aînés qui aura lieu cette année le dimanche 5 septembre 2010. Le CA ne voit pas d’inconvénient mais soulève la lourdeur de la journée et le problème d’organisation de la tombola qui risque d’être perturbé. En conclusion oui sur le principe mais obligation d’y réfléchir pour l’heure la mieux adaptée.

     *Contact avec le CAT pour la vente à l’ermitage de bâtons de randonneur. René souligne que cela avait déjà était fait à une certaine époque et abandonné. Aucune décision n’a été prise à ce sujet.

     *Permanence été à Notre Dame du château : à compléter pour le jeudi 12 août 2010 : Volontaire Eliane et Henry…C’est OK.

     *Demande du gardien concernant son changement de jour de repos pour convenance personnelle : Du jeudi, il souhaiterait le remplacer par le samedi où le dimanche. Le planning d’été des permanences des bénévoles ayant été établi pour l’été, cette demande sera examinée en septembre.

     *Accès pente arrivée « Mur Sol » : Prévu pour la pentecôte 2010, Bernard nous avait signalé que ces travaux seront faits ultérieurement. Le CA rappelle que l’équipe « Travaux » est prête à donner un coup de main à condition d’être prévenue à l’avance.

       9) Date de la prochaine réunion du CA : Date non fixée mais elle aura lieu après le 16 août pour la préparation de la journée des aînés

                                                             Pour le Conseil d’Administration,                    

                                                               Le Secrétaire,  Antoine Sanchez