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CR du Conseil d’administration N°7

 

 

 Association pour la sauvegarde de notre dame  du château    SOREDE…ANNEE 2010.

 

 

Membres convoqués :   (16)                       

Baillet Christian, Cavaillé Alain, Courcambeck Marthe. Gallé Fernand, Gallé Jeanine, Juanola Jacques, Llong Louis, Marescassier Frédérique, Mestres Mireille, Piotrowski Henri, Pujol René, Rolland Michèle,  Sanchez  Antoine,  Sanchez Marie,, Trestour Bernard, Xène Eliane

Membres absents excusés : (3)  Llong Louis, Piotrowski Henri, Xène Eliane.

 

ORDRE du JOUR :

1          Evocation et bilan du lundi de pentecôte

2          Le point situation cave de St André et vins. (Michelle) Travaux vigne  Parayre (Jacques)

3          Le point adhérents association 2010 à ce jour, Listing (Antoine)

4          Vitraux : (terminer le bas)

5          Couronne de la vierge

6          Travaux en cours et à venir, programmation fontaine, rigole d’étanchéité le long du bâtiment.(Bernard)

7          Proposition pour les pièces noires

8          Alarme, information

9          Proposition d’achat pour l’ermitage d’une sono et d’un aspirateur

10        Cartes postales : voir devis, choix photos.

11        Permanence des jeudis par les membres du CA,  en remplacement du gardien (juillet et Août 2010)

12        Date de la prochaine réunion du CA et Questions diverses

                                                                  

                                                                                    Pour le Conseil d’Administration,

                                                                                     La Présidente,  Marie Sanchez.

 

 

Compte rendu de réunion du Conseil d’administration N°7

 

17h30 : Dernière minute : Juste avant le début de réunion, Présentation d’Alexandre Charrett et Dykes de deux esquisses en projet de réalisation d’une fresque sur la face du réservoir qui se trouve sous la voûte (point d’eau NDC)

Après présentation et avis des membres présents, le CA a décidé de revoir cette proposition ultérieurement et surtout d’en reparler après la fin des travaux de restauration entrepris sur le site par les bénévoles de l’association.

 

17h45 : La Présidente Ouvre  la réunion, excuse les absents  et propose de passer à l’ordre.

Le secrétaire demande si des observations sont à noter sur la rédaction du précédent CR. Aucune observation n’ayant été relevée, le CR n° 6 a été approuvé à l’inanimité.

 

1   Evocation et bilan du lundi de pentecôte :

La présidente présente le document remis par le trésorier (absent).

 

Bilan du lundi de Pentecôte 24 mai 2010
Lundi de Pentecôte			(*) Détail collecte David
Quête	150,67		Souvenirs religieux	25
Collecte par la Coble	41		Boissons	53
Vin 1 carton	20		Cartes postales	3,8
Ventes ''Jeanine & Fernand''	?		Vin	58	+ 3 bout. Association
Total	211,67		Total	139,8
Messe (-)	25
Net	186,67
			Dépôt en banque le 25
Antérieur au lundi			Espèces (billets)	290
Don Auguet	120		Chèques	135
Carte	15		Total	425
Collecte David (*)	139,8
Net	274,8
In Total net	461,47

 

Le trésorier reviendra sur ce rapport lors de la présentation du bilan financier de l’association à mi saison prévu à l’ordre du jour de la prochaine réunion du CA.

          Le CA fait remarquer sa satisfaction de la réussite de cette journée due surtout à la participation de la Cobla des « Casenoves », le beau temps et la forte participation de visiteurs et pèlerins (Plus de 200 personnes).

Le CA espère qu’il en sera de même cet été pour le prochain « APLEC du 16 Août 2010 »

 

2       Le point situation cave de St André et vins. (Michèle) Travaux vigne  Parayre (Jacques)

Réserve vin à l’ermitage au 1^er juin 2010 est de : 40 bouteilles vin rouge et aucune de VDN. Aucune bouteille en réserve chez Michèle.

Compte tenu de la situation comptable « Cave -    Association » non arrêtée et non connue  à ce jour, le CA a décidé de régler au comptant par l’association toute nouvelle livraison

Pour toute information complémentaire concernant le suivi du vin de l’ermitage avec la cave de St André, s’adresser à Michèle.

Travaux vigne  Parayre : Jacques signale que les travaux habituels d’entretien de la vigne suivent normalement. Voilà une information qui fera plaisir à Roger Parayre.

 

 

 

 3      Le point adhérents association 2010 à ce jour, Listing (Antoine)

Le  relevé du listing des adhérents à ce jour est de 141. Il est évident que la liste n’est pas clause et que les adhésions 2010 continuent. Les personnes qui n’ont pas encore adhéré peuvent le faire en s’adressant à l’un des membres du Conseil d’Administration de l’association où au gardien de l’ermitage.

 

4            Vitraux : (terminer le bas) Demande de Devis…

Afin de mieux mettre en valeur les vitraux de derrière la vierge, nous avons demandé au Maître Verrier de Palau de nous fournir un devis pour terminer le bas des panneaux. Dés réception, ce devis sera présenté au CA pour décision.

       

 5      Couronne de la vierge

        Le CA a décidé de l’amener au bijoutier pour réparation ce mercredi 9 juin 2010.

 

 

6         Travaux en cours et à venir, programmation fontaine, rigole d’étanchéité le long du bâtiment.

 Et 7 Proposition pour les pièces noires (Bernard)

 

 

Bernard rappelle les travaux qui ont été fait à ce jour et confirme la poursuite de ces travaux par ordre de priorité.

*Réfection de la rigole pour l’étanchéité tout le long du bâtiment coté montagne (canalisation des eaux vers parking mur SOL. Ces travaux pourront démarrer dés que la mairie livrera le matériel.

*Chambres noires : Une priorité …Commencer à nettoyer la première qui donne sur la place pour l’aménager en pièce de service en cas de besoin

*Pour les autres pièces il faudra envisager de les nettoyer à fond et de voir par la suite leur utilisation : Aménagement par exemple pour un musée de l’ermitage comme certains l’ont suggéré. Affaire à suivre après un grand nettoyage…

*Poursuite de la restauration, voûte de la fontaine d’arrivée notamment par la mise en place du robinet d’eau potable et de la conservation du robinet de la cuve (non potable) pour laver la vaisselle, se laver les mains etc…Par précaution…Indication par panneau pour l’eau non potable où potable à mettre en place au dessus des robinets.

*Bernard contactera l’équipe habituelle pour la reprise.            

                                                                                                                 Les bénévoles de l'association à l'ouvrage...Sous le porche.

8  Alarme, information

La deuxième alarme a été placée à l’ermitage. Des informations ont été précisées pour ce nouveau système  moderne d’alarme. Des nouvelles modalités d’utilisation sont en cours en mairie  et à l’association. Une réunion commune Mairie – Association sera programmée dés demain pour la mise en place d’un système d’alerte et d’intervention.

 

 

9       Proposition d’achat pour l’ermitage d’une sono et d’un aspirateur

Actuellement le gardien utilise son aspirateur personnel pour l’entretien des pièces et de la chapelle.. Le CA a décidé d’acquérir un aspirateur à utilisation un peu plus efficace pour les besoins de nettoyage. Mireille et Frédérique se proposent de faire faire un devis par un fournisseur de la mairie.

 *Sono avec micro pour la chapelle utile pour les messes et éventuellement à utiliser à l’extérieur. C’est Alain Cavaillé qui est chargé de contacter un fournisseur pour proposition du matériel et du devis.

Ces deux devis seront proposés à la prochaine réunion du CA

 

10    Cartes postales : Suite à la demande de devis de l’association en date du 2 mai 2010  : Réponse à votre lettre voir devis ci-dessous…

DEVIS POUR CARTES POSTALES

(Selon le modèle déjà réalisé pour l’association « Les Amis du Padre Himalaya de Sorède » en Octobre 2008…Carte modèle joint

Réponse :

Modèle : CARTES POSTALES CLASSIQUES 10,5 x 15
TIRAGE À 1000
Quadri recto + Vernis UV
Noir verso

Carte composée.
Images fournies en numériques, ou photos papier, ou diapos.
PAO nécessaire à la réalisation du modèle comprise dans le prix

…0,13………euros HT soit 13 centimes la carte
1000 cartes..130......HT  =
TVA.........19,6.............
PRIX TTC...155,48..........euros

Délai de livraison après avoir fourni les maquettes photos par l’association

 Par...EDITIONS LARREY CDL
  TOULOUSE

Antoine propose quelques photos et demande aux membres présents d’en fournir d’autres pour un choix de maquette.

Une proposition de maquette sera faite au plus tôt afin de disposer des cartes postales pour cet été à l’ermitage.

 

<!--[if !supportLists]-->11              <!--[endif]-->Permanence des jeudis par les membres du CA,  en remplacement du gardien (juillet et Août 2010) 

Mois de JUILLET 2010 :                Nom et Prénom :

1       Jeudi 1^er Juillet : Jeannine et Fernand Gallé

2       Jeudi  8 Juillet : Alain Cavaillé  (René Pujol)

3       Jeudi 15 Juillet  : Eliane et Henri Piotrowski

4       Jeudi 22 Juillet : Christian et Monique Baillet

5       Jeudi 29 Juillet : Marthe Courcambeck

 

 

Mois de AOUT 2010 :

6       Jeudi 5 Août :  Antoine et Marie Sanchez

7       Jeudi 12 Août : … (Personne pour l’instant) à désigner.

8       Jeudi 19Août : … Alain Cavaillé  (Bernard Trestour)

9       Jeudi 26 Août : …Monique et Louis Llong

 

12        Date de la prochaine réunion du CA

La prochaine réunion aura lieu dans la grande salle de l’ermitage à NDC le Mardi 29 juin 2010 à 17h30…

 

  

                                                               Pour le Conseil d’Administration,                                                                                Le Secrétaire,  Antoine Sanchez