Association pour la sauvegarde de notre dame  du château   SOREDE…ANNEE 2010.

Membres convoqués :   (16)                       

Baillet Christian, Cavaillé Alain, Courcambeck Marthe. Gallé Fernand, Gallé Jeanine, Juanola Jacques, Llong Louis, Marescassier Frédérique, Mestres Mireille, Piotrowski Henri, Pujol René, Rolland Michèle,  Sanchez  Antoine, Sanchez Marie, Trestour Bernard, Xène Eliane

Membres absents excusés : (3)  Cavaillé Alain, Courcambeck Marthe, Rolland Michèle.

Marescassier Frédérique, empêchée, (arrivée en cours de 2^ème partie de  réunion)

Pour agrandir le document...Cliquez dessus. 

ORDRE du JOUR :

Restauration de la fontaine d’arrivée

Vitraux de derrière la vierge…Pierre de la sacristie, choix emplacement

Lundi de Pentecôte à NDC.

Cartes postales

Evocation vigne de Roger Parayre

Permanence des jeudis en remplacement du gardien (juillet et Août 2010)

Questions diverses

Repas grillade pris en commun à l’issu de la réunion (participation repas à confirmer à Marie avant le 24 avril)

                                                                   Pour le Conseil d’Administration,

                                                                    La Présidente,  Marie Sanchez.

Pour la seconde fois de cette année 2010, la réunion du C A  a eu lieu à l’ermitage.

17h45 : La Présidente Ouvre  la réunion, excuse les absents  et propose de passer à l’ordre du jour en se rendant avec tous les membres présents sous le porche de la fontaine d’arrivée pour le premier point de l’O du Jour.

1) Restauration de la fontaine d’arrivée :

Après une première demi-journée de dégagement du stock de bois et de nettoyage, une deuxième demi-journéede travaux est prévue ce mercredi 28 avril à partir de 8h00 sur le site.

Travaux à réaliser : Dansl’immédiat…

Coulage d’une Chappe de béton sur la cuve de réserve d’eau

Recouvrement de la gaine bleue qui se trouve le long de l’escalier coté place

Couverture  d’une dalle de sécurité sur un regard.

Travaux à réaliser une prochaine fois…

Dallage sous le porche après avoir récupérer les pierres plates

Un peu plus tard : Travaux d’esthétiques évoqués et à réaliser lorsque nous aurons les devis et après accord du CA. Sur la face vue du réservoir (2 propositions)

·       Devis Fresque  à demander et à fournir par l’artiste peintre local Dykes

·       Devis céramique à demander à un artiste catalan de Figueres (Catalogne sud). Cette proposition ne semble pas satisfaire à la majorité évoquant que cette proposition ne conviendra pas au site et au patrimoine local.

2) Vitraux de derrière la vierge…

Les 5 propositions de devis établi par l’atelier « Bulle de verre » de Palau del Vidre, spécialiste du vitrail sont soumis à l’appréciation du C.A.

A savoir : à chaque prix proposé  une représentation graphique et en couleur est fournie.

     Vitrail A……550 €uros

     Vitrail B……795 €uros

     Vitrail C……760 €uros

     Vitrail D……900 €uros

     Vitrail D’…..830 €uros

Prixde la pose : 120 €uros TTC.

Aprèsun tour de table et un vote, la majorité des membres a opté pour le vitrail D.

Décision : Afin que la fourniture et la pose soit réalisés par le verrier avant le Lundi de Pentecôte,  la confirmation et la commande ferme sera faite dés demain par la Présidente avec chèque d’acompte de20 %.

3) Pierre de la sacristie, choix emplacement

Le C.A. s’est rendu dans la sacristie constater l’emplacement actuel de la pierre encastrée sous la fenêtre. Cette pierre n’étant pas classée nous avons le choixde la déplacer pour la mettre en valeur ailleurs et à la vue permanente des visiteurs.

     Deux emplacements ont été évoquées : La solution définitive sera proposée à la commune, propriétaire du bâtiment et au bureau paritaire après le choix de l’ensemble des membres du CA pour l’emplacement 1 où 2

·       1) Dans le Halld’entrée

·       2) Dans lachapelle (mur gauche coté corde de la cloche

4) Lundi de Pentecôte à NDC.

Comme chaque année la messe est prévue à 11h00. Mireille confirme que la Cobla des « Casenoves »sera présente à l’ermitage. La messe sera célébrée par le père Guillaume et sera dédiée à tous les anciens (décédés) qui ont œuvrés pour NDC depuis la création de l’association en 1969.

5) Cartes postales  (très urgent si l’on veut que ce soit prêt pour cet été)

Le CA souhaite créer et mettre à la vente des cartes postales à l’effigie de NDC. Pour cela,          Bernard propose de contacter Emmanuel Layani son voisin photographe professionnel pour faire des clichés sur le site même.

         Antoine contactera Les « Editions Larrey CDL deTOULOUSE, avec lesquels il a déjà travaillé pour les cartes postales de l’Association des Amis du Padre Himalaya

Demande de devis pour 1000 cartes postales classiques (10,5 x 15) en couleur et délai de livraison après avoir fourni la maquette.

6) Evocation vigne de Roger Parayre

Marie rend compte du coup de téléphone de Robert Farré qui s’est proposé de tailler la vigne bénévolement. Cela a été fait la semaine dernière. Merci à Robert.

Pour la suite, il serait souhaitable qu’un responsable, et interlocuteur de cette vigne soit désigné dés à présent.

Jacques Juanola s’est porté volontaire et sera donc l’initiateur des travaux à réaliser et des traitements de la vigne à faire en vue d’une belle récolte. Il pourra compter sur les hommes du CA pour l’aider dans cette noble tache. Il suffit d’être averti à l’avance.

Pour  la vendange il y aura minimum 16 participantsavec seaux et sécateurs.

Evocation de la situation de l’association envers la coopérative de St André. Michèle n’étant pas présente, ce point sera traité lors de la prochaine réunion.

Rappel : Prix des bouteilles de vin de NDC…

La bouteille : 4 €uros

Le carton de 6 bouteilles : 20 €uros

Ce vin est en vente à l'ermitage par le gardien au profit de Notre Dame du Château. 

7) Permanence des jeudis en remplacement du gardien (juillet et Août 2010)

La liste des volontaires serafaites lors de la prochaine réunion.

8) Congés annuels  2010  deDavid : du Mercredi 5 mai aumardi 18 mai (10 jours + 2 jours de récupération du 1^er mai)

Pendant le congé du gardienles membres du CA tiendront dans la mesure du possible une permanence. Pourl’instant voici les dates de permanence retenues par les membres présents.

Mercredi 5 mai :                   ?

Jeudi 6 mai :                          Louis et Monique Llong                    

+ Marie (Rencontre intergénérationnelleCM2 école de Sorède avec  Francine Libot)

Vendredi 7 mai :                    ?

Samedi 8 mai :                       ?

Dimanche 9 mai :                  Antoine et Marie(Association Albera Viva - HISTARC

Lundi 10 mai :                      Elianeet Henri

Mardi 11 mai :                       Equipe travaux avec Bernard

Mercredi 12 mai:                   ?

Jeudi 13 mai :                        (Jeudi del’ascension) Bernard Trestour

Vendredi 14 mai:                   ?

Samedi 15 mai:                      ?

Dimanche 16 mai:                  ?

Lundi 17 mai:                        Jeanine et Fernand

Mardi 18 mai :                       Antoine et Marie

Pour les dates restantes prière de prévenir la présidente où le secrétaire dés que  cela vous sera possible. Merci.

Reprise David : Mercredi 19 mai 2010…

QUESTIONS DIVERSES

·       Proposition de procéder avant chaque réunion à l’approbation du précédent compte rendu

·       Les documents officiels de l’association ont été confiés par l’ancien Président Christian Gri à la nouvelle présidente en début d’année 2010. (A.G.)

·       Le point sur la trésorerie et les adhésions 2010 sera fait lors de la prochaine réunion (Trésorier)

·       Le listing des adhérents sera informatisé (secrétaire)

·       Bernard propose d’installer 2 où 3 tables en bois au dessus de la place (plateforme)

Pour information : Prévue

à Notre Dame du Château

Mardi 27 avril :club de l’ARC Perpignan

Mercredi 28 avril : Equipe travaux NDC dalle réservoir d’eau de la Fontaine del’arrivée (Bernard)

Mardi 4 mai :Mr Bretillet  VTT Sorède Albères.

Jeudi 6 mai : Rencontre intergénérationnelle CM2 école de  Sorède

 + club de l’ARC Perpignan

Samedi 8 mai :Madame Casadela

Dimanche 9 mai :Association Albera Viva (Mauricette) avec HISTARC, NDC et Amis P.Himalaya…David absent.

Mardi 11 mai : Equipe travaux avec Bernard (Journée)

Lundi 24 Mai : Lundi de Pentecôte (Association NDC) Messe à 11h00 dédiée à tous les anciens qui ont œuvré pour NDC et qui nous ont quitté.

Lundi 7 juin :Ecole Louis Michel d’Elne

Jeudi 23 juin   : Comité des feux de la St Jean (jeunes : Descente aux flambeaux en soirée jusqu à la salle des fêtes

Dimanche 27 juin :

*Ass. Les Amis du PadreHimalaya « Fête Annuelle du soleil »

* Madame Lessage ???

La réunion s’est terminée  vers 21h00 à l’issu d’une petite grillade conviviale en compagnie de David

Prochaine réunion du CA : Mercredi 2 juin 2010 à 17h30 au local habitueldes associations (prés de l’église)

INFO de DERNIERE MINUTE : Ce mercredi 28 avril, Bernard Massines, Noël Auguet,et Jean Louis Chevrey (Mairie) se sont rendu sur l’accès du mur SOL, afin de voir sur place le travail à faire. L’équipe des bénévoles de l'association étant sur place occupée à travailler sous le porche a été invitée à participer à la discussion afin de donner leur avis.

Les bénévoles de l’association ont souhaité que la partie béton soit limitée à 3m de largeur environ, avec canalisation des eaux et terre végétale (voir plantation) sur les rives pour rendre plus agréable l’accès.

                                                                Pourle Conseil d’Administration,                                                                                                           LeSecrétaire,