Membres convoqués : (16)
Membres absentsexcusés : (2) Cavaillé Alain, Juanola Jacques,
1- Volet prospectif : - Rappel des objectifs etde la méthode (voir doc distribuée au 1er CA): 15’
Séance de ‘’remue - méninges’’= collecte de toutes lesidées (critiques interdites à ce stade) : 30’
Regroupement des idées par thèmes/ nominations d’unrapporteur par thème : 30’
2-Volet administratif-… Accord sur la méthode: 10’
3- Date de la prochaine réunion (étude d’un 1erthème ‘’prospectif’’ et lancement de l’état des lieux ‘’administratif’’) :10’
17h45 La Présidente Ouvre la réunion, excuse les deux absents et propose de passer à l’ordre du jour endonnant la parole à Henri.
Henri rappelle l’objet de cette réunion qu’il avaitsouhaité le 25 janvier sur le thème : « Notre Dame du ChâteauDemain ».
Après quelques précisions,les participants sont invités à émettre les idées où propositions sur des post– it mis à leur dispositions : La liste des post-it par thème a donc été établie par le Regroupementdes idées identifiées ci-dessous…
Ouverture & com
Rapporteur E. Xène, assistéede F. Marescassier, M. Mestre
Se mettre en lien avec d’autres ermitages régionaux, interrégionaux, transfrontaliers ; prêter notre concours au Centre d’Interprétation (Casa d’Albères)
Rechercher des subventions ;Fonds Européen possible pour l’aménagement (Feeder) ;
Nouvelle plaquette
Balisage ; signalétique
Timbre ; bâton demarche ; Cartes postales ; poster
Gros travaux
Rapporteur : B.Trestour ; assisté de R. Pujol, L. Llong, A Sanchez et F Gallé.
Chambres d’hôtes, salle horssac ; travaux fontaine ; chambres noires : sanitaire ;aménagement de la place ; restauration de l’ oustal ; accès route et sentier ; eau potable ;
Mobilier
Rapporteur : M. Sanchez assistée de M. Rolland
Inventaire ;sono ; éclairage ; statuette de la vierge Olot ; serrure armoire ; restauration des capellets ; boîte à idées
Organisation
Rapporteur : H.Piotrowski ; assistée de M. Courcambeck,
Respect des décisions du CA ; restez modeste ; bénévolat ; sécurité ;aujourd’hui ; interface unique ; règlements ; site Internet‘’non public’’
Gardiennage ; appartement du gardien ; contrat du salarié ; un gardien participatif avec des horaires variables
Evènements
Rapporteur : à voir ; traitement commun ? Inclusion dans ‘’Ouverture’’
Louer salle pour A G d’association ; étudiants ; retraites de communiants ;location salle pour baptême, concerts, conférences, écrivains, salled’expo ; séminaires de société ; chambres retraitesspirituelles ; contes au bord de la cheminée ; campements descouts ; classe de nature ; classe d’histoire ; catalogue deprestations clé en mains ; salle pour randonneurs ;
Questions diverses :
Le communiqué pour l’Indépendantest remis à une date ultérieure mais l’information pourra se faire au niveau du village par l’intermédiaire du bulletin municipal où le mensuel « El Lledoner »
Boite à idées avec document d’information àproximité : Elle sera mise en placeà Notre Dame du Château (Hall d’entrée de la chapelle)
Texte boite à idées : ‘‘Notre Damedu Château demain’’
L’ermitage de Notre Dame du Château est présent dans le cœur des sorédiens depuis dessiècles, et appartient à ce titre à la mémoire de ses habitants.
Plus près de nous des ‘’pionniers’’ ont entrepris saréhabilitation et en ont fait un lieu de rencontre tout à la fois spirituelle et conviviale.
L’incendie de 2001 et la solidarité témoignée pour la reconstruction de la chapelle ontpermis de mesurer l’attachement de la commune, mais aussi de toute une région,à ce site.
Depuis, une phase de mise en valeur (restaurations destableaux et statues, embellissements,…) en a fait un joyau du patrimoine local.
Et maintenant ?
L’association Notre Dame du Château a décidé de mener une réflexion sur le futur de ce site et de faire de 2010 l’année du projet ‘’Notre Dame du Château demain’’.
Ce projet viseà élaborer une vision partagée de la vocation du site (ce que les Sorédiens veulent faire de ce patrimoine), et à définir les moyens et le calendrier associés nécessaires. La démarche de ce volet s’articulera en 4 temps :réflexion conduite par l’Association jusqu’à l’été, puis concertation avec la municipalité, réunion publique à l’automne, et finalisation avant l’AG de janvier 2011.
Dans ce cadre tous les sorédiens, et plus généralementtous ceux qui chaque matin portent leur regard là haut vers les Albères surl’ermitage, sont invités, dès maintenant, à faire part de leurs réflexions,commentaires, idées sur le sujet.
Pèlerins, randonneurs, visiteurs,
que vous soyez les hôtes d’un jour ou des habitués dusite,
apportez votre contribution à ce projet en déposantici vos idées
La prochaine réunion mensuelle du CA prévue le LUNDI26 AVRIL à Notre Dame du Château est confirmée pour 17h30 dans la grande salle.
Fin de laréunion à 20 h00
Pourle Conseil d’Administration,
LeSecrétaire,
AntoineSanchez