Membres convoqués : (16)
Membres absents excusés : (5)
Mestres Mireille, Rolland Michèle, Gallé Fernand, Gallé Jeanine, Piotrowski Henri
1) Reprise travail David
2) Lundi de paques – Goig del ous – Messe à 11h00 (5 avril 2010)
3) Travaux à NDC – (Vitrail vierge Camaril)
4) Convention
5) Evocation Bureau Paritaire du 9 mars
6) Date de la prochaine réunion et Questions diverses.
17h 35 : La Présidente ouvre la séance, excuse les membres absents et propose de passer à l’ordre du jour.
1) Reprise travail David
Le certificat de reprise du travail de David à compter du 22 mars 2010 délivré par le Docteur Bertrand Raynal est porté à la connaissance du CA par la Présidente.
Marie et Antoine nous informent qu’ils sont allé voir David dimanche après midi et confirment au CA que David est très content de reprendre son travail dés le lundi 22 mars.
Un tour de table permet aux membres présents de s’exprimer et de donner leurs avis. Des propositions ont été évoqués tels que stage de formation et permis de conduire du gardien. Se renseigner auprès du service comptable de l’Association (CIERA). Dés que nous aurons les réponses nous en parlerons avec David.
Le remplaçant provisoire, Guillaume Cayla depuis le 1ermars a donc cessé sa tache le 21 mars 2010, conformément au contrat (CDD / article 2 Durée).
2) Lundi de paques – Goig del ous –Messe à 11h00 (5 avril 2010)
Omelette pascale traditionnelle à Notre Dame du Château organisée par les Goig del ous.
-Mise à disposition cuisine et grande salle comme toujours
-Messe à 11h00 (Marie est chargée de prendre contact avec le curé)
-Tous les membres du CA sont invités à prendre part à cette fête.
3) Travaux à NDC – (Vitrail vierge Camaril)
Mise en valeur de la vierge : Remplacement du rideau actuel par les panneaux d’origine. Les 4 volets en bois de derrière la vierge dans le Camaril sont actuellement en restauration aux ateliers de la mairie. C’est Bruno qui est chargé de ce travail. Les couleurs des vitraux seront choisies enconcordance avec ceux déjà existantes dans la chapelle.
La mise en place définitive ne sera certainement pas prévue pour PAQUES mais plutôt pour PENTECOTE.
Emplacement foyer Méchouis : La dalle est réalisée mais les travaux ont été interrompus par la mairie en raison des intempéries (neige 1 semaine)
Le CA rappelle ce qui avait été décidé lors du Bureau Paritaire du Jeudi 6 août2009 : « Reconsidérer la situation après travaux d’aménagement spéciaux pour méchoui pour des raisons de sécurité concernant les feux en massif forestier. Il a été décidé aussi de faire appel à des services compétents (Pompiers, DDEA) qui seront à même d’apporter de nouvelles informations quant à la possibilité d’autoriser ce typede grillade. Suite à ce débat constructif, et aux travaux qui suivront il a été décidé de se revoir pour reconsidérer la situation au niveau du CA et du BureauParitaire »
Bétonnage de la rampe d’accès d’arrivée (environ 60 mètres sur une largeur de 3 m environ) entre le dernier platane et la plate forme du mur en béton.
Le CA confirme cequi avait été proposé au dernier bureau paritaire : Participation des bénévoles de l’association à ces travaux à condition d’être avertis quelquesjours avant le début d’exécution. Tenir compte aussi de l’environnement pour nepas faire n’importe quoi : C’est l’avis unanime des membres présents.
Mise en valeur de la pierre gravée : Elle se trouve actuellement dans la sacristie. Cette pierre gravée aux armes du Seigneur de Sorède (Le Marquis d’Oms) d’une valeur historique et patrimoniale est méconnue des sorédiens. Le CA propose de la déplacer pour la mettre en valeur. D’après Mr Loretto ce serait bien de la placer dans le Hall d’entrée de la chapelle.
Le CA demandera conseil àHervé Cadène Technicien du Bâtiment. (Mairie de Sorède)
4) Convention : « Commune de Sorède – Association ND du Château »
Cette convention date de 2003. Certains membres ont souhaité de la revoir et éventuellement de modifier quelques points. Une réflexion sera faite et sera proposéepar les membres à la prochaine réunion du CA. S’il s’avère que le CA veuille apporter des modifications, il faudra ensuite le proposer à la prochaine réunion du Bureau Paritaire pour être entérinée.
5) Évocation Bureau Paritaire du 9 mars :
Certains membres du CA n’ayant pas reçu le CR, le secrétaire se chargera dés demain de faire parvenir le CR àtous : Par MAIL aux membres détenant une messagerie et par copie papier aux autres membres.
6) Date de la prochaine réunion et Questions diverses.
Prochaine réunion : Elle aura lieu le Lundi 26 avril2010 à 17h30 dans la grande salle de l’ermitage de Notre Dame du Château. Un dîner –grillade est prévu sur place à l’issu de la réunion.
Questions diverses :
*Eliane nous fait part d’un communiqué qu’Henri a préparé pour l’INDÉPENDANT. et se propose de nous le lire. Après cette lecture, pas de décision : Il a été décidé d’en parler lors d'une prochaine réunion avec l’ensemble des représentants du CA, d’autant plus qu’il manquait 5 membres dont l’auteur du communiqué.
*Jeudi1er avril : équipe déplacement et rangement bois fontaine d’arrivée. RV à 9h NDC (Jean Marc, Louis, Antoine, René et Fernand pourl’instant)
*Permanence cartes 2010 au local : Marthe remplace Bernard ce vendredi 26 mars.
Pour le Conseil d’Administration,
Le Secrétaire, AntoineSanchez