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ASSOCIATION : Notre Dame du Château Sorède  

Compte rendu de la réunion du Bureau Paritaire

Association Notre Dame du Château  -  Commune de Sorède

tenue le 9 mars2010

1-CONVOCATION

 En date du 3 mars 2010-03-09 ; sur l’ordre du jour suivant : Travaux, Gardiennage, Budget et Questions Diverses.

2- PRESENTS

 Commune : Yves Porteix, Frédérique Marescassier suppléant Jacqueline Estela, Gilbert Llong, Bernard Massines suppléant Noël Auguet, Hervé Cadène suppléant Marie Schmidt

Association :

Marie Sanchez, René Pujol, Bernard Trestour  suppléant Louis Llong, Henri Piotrowski.

Excusé : Jacques Juanola.  

3-PREAMBULE

 La Commission paritaire se félicite des bonnes relations qui caractérisent le démarrage de cette nouvelle année, comme en témoignent l’ambiance conviviale de  l’« Ollada » et les travaux menés par la commune sur le site.

4-TRAVAUX

 La liste des interventions à réaliser, établie à l’occasion de la séance de travail faite par les membres du CA de l’association et les représentants du bureau paritaire de la commune lors de l’« Ollada »du samedi 20 février, sert de base à la discussion, et débouche sur les conclusions suivantes:

 4.1- Principes

* Les travaux doivent être conformes au ‘’style’’ du site. En cas de doute Hervé Cadène pourra être sollicité pour préconiser ou non l’avis de l’expert ad hoc, comme M. Vernet par exemple.

D’une façon plus générale les travaux sur le site doivent être validés par la commission paritaire.

* Toutes les fournitures et tous les travaux demandés à la commune doivent avoir le tampon soit d‘Yves Porteix, soit de Bernard Massines, soit de la Directrice des Services.

* Les gros travaux sont réalisés par la commune, avec, quand cela est approprié, l’aide ‘’main-d’œuvre’’ que propose l’association. 

Pour que ce principe se concrétise, la commune s’engage à informer l’association de la date des travaux concernés quelques jours avant la date programmée pour leur réalisation.

D’une façon généralela commune peut solliciter l’association pour de la ‘’main d’œuvre’’ fourniepar des bénévoles.

* Les travaux réaliséspar la commune le sont à priori les mardi, mercredi et jeudi.

4-2 Travaux déjà réalisés par la commune

(Présence sur site les lundi, mercredi et vendredi)

Elagage, tronçonnage

Débroussaillage

Cheminée de la cuisine (voir aussi parag. 6.4)

Toiture du barbecue

Dalle du barbecue

Electricité à la cave

Remise en état des cadres‘’derrière la vierge’’: en cours (déjà 5 journées en atelier).

Ces travaux représentent 36 journées de travail.

4.3- Travaux à réaliser par la commune

Sécurisation des fenêtres des pièces noires (coté montagne) et de la sacristie

Renforcement des grilles existantes, remplacement si nécessaire. 

Ces travaux sont prioritaires, mais, sauf dans la sacristie où les travaux peuvent démarrer dès maintenant, il est décidé d’attendre pour les autres fenêtres, qui seront probablement utilisées comme accès lors de travaux dans les pièces ‘’noires’’.

Cheminée dansla Grande salle :

Comme suite à la proposition faite le 20 février par Bernard et Jean Louis, et l’accueil favorable du CA de l’association il est décidé de réaliser une cheminée à l’endroit où se trouve le conduit. Les éléments nécessaires sont disponibles (table, poutre,…) ou localisés (blocs en granit).

Après débat sur l’intérêt de l’adjonction d’un insert (respect ‘’historique’’ / confort) il est convenu que la décision sera prise en commun sur la base de la proposition avec croquis que fera Hervé Cadène.

L’idée d’installer les convecteurs proposés par Jean Pierre Batlle n’est pas retenue.

En ce qui concerne l’aspect sécurité / propreté, la commission paritaire entérine la résolution du CA de l’association : interdiction de toute grillade; celles-ci devant se faire uniquement dans les foyers  abrités extérieurs.  

Peinture du mur ‘’blanc’’ 

Accordsur la peinture.

L’associationse proposait pour réaliser cette tâche.

Ellesera réalisée par la mairie qui à l’occasion des travaux sur site utilisera le compresseur et le pistolet dont elle dispose.

Radiateurélectrique 

Déplacement à la sacristie du radiateur électrique setrouvant au Camaril.

Robinet de la cuisine :

Modification (col de cygne par exemple) pour en permettre une utilisation beaucoup plus pratique.

Robinet toilettes

Réparation ou changement.

Contrôle électrique

La commune fera réaliser un contrôle par la Socotec

Aménagementsdu placard de la cuisine :

La commune réalisera et montera les portes et les étagères.

Passage entre salle à manger et église

Installation de la deuxièmeporte.

Douche dans la cave

Installation d’une douche dans la cave.

Eclairage de la vierge

Les spots sont à réparer ou à remplacer.

Leur positionnement est àchanger pour un meilleur éclairage.

Débroussaillage‘’sécurité incendie’’

La commune fera réaliser ce débroussaillage par une équipe du centre détention (présence prévue pendant 2 semaines). La priorité est donnée aux dessous du château

4 .4- Travaux réalisés par les bénévoles del’association

Tables en ciment :

Déléguéà désigner

Réparer la table en ciment défectueuse sur la place. Matériaux fournis par la mairie.Date à fixer 

Fontaine del’arrivée

Délégué Bernard Trestour

Tout le bois de chauffage qui s’y trouve devra être stocké dans la cave. Ce travail prévule jeudi 11 mars est reporté du fait des intempéries.

Mise en valeur de la fontaine sous le porche, qui représente tout un symbole, telle qu’elle était appréciée par les anciens autrefois. Vidange et nettoyage de lacuve. Mise en place d’un panneau ’’EAU NON POTABLE » » bien à la vue du public.

La date de cette intervention sera programmée ultérieurement

Sac de chaux fourni par mairie

Plafond du camaril

Déléguéà désigner

L’association procèdera à la remise en état du plafond du camaril.

Elle pourra faire appel à la commune s’il apparait qu’il est nécessaire d’avoir des conseils ou une assistance ‘’expert’’.

Nettoyage des 5 pièces dites « noires » coté montagne

Délégué : Bernard Trestour

En attendant les conclusions de la réflexion à lancer sur le ‘’futur’’ de ces pièces (voir parag. 6.2) il est décidé de mener les travaux de nettoyage suivants :

Inventaire des objets qui se trouvent dans ces pièces,

Propreté générale,

‘’Reprise’’ des murs. De fait cette reprise ne peutêtre qu’un sablage afin de préserver le ‘’style’’..

Post réunion il sembleraitque ce sablage ne peut être réalisé que par une entreprise spécialisée. Le sujet est à revoir en commission paritaire

4.5- Travaux à réaliser en coordination commune / association

Délégué association à désigner quand de besoin

Barrières de sécurité sur le coté de l’église

Pour rester dans le ‘’style’’ le choix est fait en faveur du métallique.

Achat ou fourniture du matériel par la commune.

Installationpar l’association.

Remise en état chemin àl’arrivée
L’idée est de mettre du béton aux endroits critiques.
La commune se chargera de cette tâche avec l’aide ‘’main d’œuvre’’ del’association.

Remise en état des vitres derrière la vierge :

Délégué association : Marthe Courcembeck

L’idée est de remplacer le rideau actuel par desvitres. Il avait été décidé que l’association contacterait un maître verrier dePalau del Vidre où d’Elne pour des propositions.

Le ‘’cadre’’ est en cours de restauration à l’atelierde la commune.

Hors réunion : Marthe contactera Jean-Louis pourse coordonner.

Mise en valeurde la pierre aux armes du seigneur d'Oms (?) qui se trouve dans la sacristie:

Délégué association : Louis Llong

La proposition du CA de l’association est retenue : Monsieur Loretto du Conservatoire des œuvres d’Art sera consulté par l’association.

La commission paritaire décidera ensuite.

Restauration des façades non encore restaurées

Hervé Cadène fournira un devis. 

5- GARDIENNAGE

 David Mozas a signé une décharge à son médecin pour pouvoir revenir à l’ermitage pour la fin de son arrêt maladie.

Il a fait part de son intention de reprendre son activité à l’issue de son arrêt de travail qui s’achèvele 22 mars.

La cohabitation avec son remplaçant se passe bien.

Lors de sa reprise, Il importera de bien cadrer son rôle sur le site. Pour action l’association. 

6- QUESTIONS DIVERSES

 6.1- Alarme

La commune a décidé d’installerl’alarme ‘’sans fil’’ (coût de l’ordre de 3500 €).

6 .2- Subvention de la commune & futur du site

Le dossier de demande de subvention a été déposé.

Yves Porteix réaffirme le soutien de la commune.

Quand on additionne la subvention, le coût des travauxdéjà effectués par la commune et l’alarme, le total avoisine les 20 K€.

Cette observation appelle une réflexion sur la question du futur du site ; celui-ci passe peut être par une ‘’ouverture’’tout à la fois respectueuse de sa vocation, et  susceptible d’augmenter les recettes de l’association ; sans pour autant viser une ‘’rentabilité’’ qui serait malvenue.

L’association a engagé cette réflexion et se proposed’en discuter les préconisations avec la commune.

Celle-ci, de son côté travaille aussi sur son développement futur, et il est évident que pour ce qui concerne le volet touristique et culturel de ce développement, l’ermitage est l’un des 2 ou 3éléments clé du patrimoine local.

6.3- Piste :Accès de motos et quads

La loi ne permet pas d’interdire l’accès aux seuls motos et quads.

Après discussion il apparait qu’une solution‘’minimale’’ à envisager pourrait être de mettre en place, à hauteur du parking,une barrière interdisant la possibilité de faire le circuit Vallée Heureuse-piste du Château.

 6.4- Cheminée de la cuisine

La cheminée tire mal. Il semblerait qu’il n’ y ait pas de solution simple ; ainsi la cheminée débouche au milieu de la végétation ce qui ne favorise pas le tirage. 

6.5- Aspect administratif

L’association souhaite dépoussiérer/mettre à jour sa propre situation ‘’administrative’’, mais aussi celle en lien avecses relations avec la commune (convention par exemple).

En préparation à ces tâches,et en attendant que le sujet soit débattu dans le cadre de la commission paritaire quand de besoin, il semble opportun de vérifier l’aspect purement administratifdu sujet : Par exemple, sommes nous conformes aux lois et règlements envigueur ? Pour répondre à la demande de l’Association qui souhaite avoir lesconseils de quelqu’un d’avisé, la commune autorise l’association à prendrecontact avec la Directrice des Services.