Conseil d’administration N°6

Association pour la sauvegarde de notre dame  du château    SOREDE…ANNEE 2009.

 

 

 

 

Membres convoqués :   (17)

Armada Albert, Baillet Christian, Cavaillé Alain, Gallé Fernand, Gallé Jeanine, Gri Christian, Juanola Jacques, Llong Louis, Marescassier Frédérique, Mestres Mireille, Olivères Jeannette, Portal Sylvie, Pujol René, Rolland Michèle,  Sanchez  Antoine,  Sanchez Marie, Xène Eliane.

 

Membres présents : (13)                    

 

Absents excusés : (4) Armada Albert, Marescassier Frédérique, Juanola Jacques, Mestres Mireille,

 

ORDRE du JOUR

 

Evocation et présentation de la crèche mise en place le 2/12/09
Préparation de la journée du 26/12/09 (Pessèbre à NDC)
Date de l'Assemblée Générale à fixer

 

 

                   18h10, Christian Gri, ouvre la séance en remerciant tous les membres présents, excuse les quatre membres absents et passe  à l’ordre du jour.

        

         Evocation et présentation de la crèche mise en place le 2/12/09

La crèche a été mise en place le 2 décembre 2009 et pourra se visiter jusqu’au 31 janvier 2010.

Les membres qui l’ont vu ces derniers jours l’on trouvé superbe. Merci à l’équipe habituelle pour cette réalisation qui dure depuis Noël 2004, première crèche dans la chapelle. C’est donc la sixième année consécutive.

 

 

 

Un cahier de commentaires se trouve prés de la crèche. L’information a été publiée sur l’Indépendant et sur le tableau lumineux de la mairie.

Local noir : Par la même occasion, Christian et René nous informent que la fenêtre (et sa vitre) a été remise en place (local noir)

 

         Préparation de la journée du 26/12/09 (Pessèbre à NDC)

En 2008, le péssèbre avait été annulé pour cause de neige, c’est donc comme en 2007, que le programme a été choisi. : 

 

 SAMEDI 26 DECEMBRE 2009

Pessèbre vivant à Notre Dame du Château

Après midi, Rendez vous à partir de 13h30

 

 

 

 

 Pessèbre dirigé par Paul Roig (mise en scène) Textes de Maria Castanyer, Michel Perpigna, et Père Trillas. Animée par « Els Cantaires de la Fossella », lumières : Gégé Llanes.   

        

         14 heures : Pessèbre …

         Depuis la réouverture de l’ermitage en 2003, l’association célèbre chaque  « Noël »   dans  la chapelle de l’ermitage de N.D. du Château.

          Cette année le péssèbre  aura lieu le SAMEDI 26 Décembre 2009 à 14 heures, suivi de la messe en catalan dans le cadre de la nativité. C’est le « GRUP PEL DESENVOLUPAMENT DE LA CULTURA CATALANA DE CABESTANY » qui aura l’ honneur et le plaisir de mettre en valeur ce haut lieu culturel et religieux du patrimoine catalan.

        

         15 heures : Messe en catalan…

         Après le Pessèbre, d’une durée d’environ une heure, le public sera  invité à suivre la « messe en  catalan chantée » célébrée  par le père Trillas. Pour clôturer cet exceptionnel et convivial évènement, un goûter « chocolat chaud,  accompagné de biscuits vous  sera proposé (participation : 1,50 €uro) au profit de Notre Dame du Château. 

 

Les membres du CA sont invités à être présents à partir de 13h15.

 

Questions diverses :

 

Repas des Aînés du Dimanche 6 septembre 2009 (85 participants) :

         René remet à chaque membre une copie détaillée du bilan financier avec comparaison du bilan 2008 (100 participants).

Déficit 2008…165,69 €uros ………………et déficit 2009… 3,02 €uros.

Tableau Récapitulatif et Comparatif des recettes 2009 à l’Ermitage :

         René remet à chaque membre une copie détaillée des recettes 2008 et 2009. L’analyse de ce bilan commenté par René parait être équilibré d’une année sur l’autre.

Un moins pour les veilleuses, un plus pour quêtes et tombola, un plus pour les dons, un moins pour souvenirs, livres et cartes, un léger moins pour les cartes adhérents, un moins pour les boissons, et un plus pour le vin de NDC.

Evocation des engagements pris lors de la réunion du bureau paritaire du 6 août 2009…

         Sans rentrer dans les détails un fort mécontentement s’est fait ressentir parmi les membres lors du rappel  de ce qui avait été décidé à cette occasion et qui à ce jour rien a été fait. Il a été demandé à Christian  Baillet et Eliane Xène (élue) d’en savoir un peu plus auprès des élus qui s’étaient engagés à s’en occuper. Il en sera fortement question lors de la prochaine A.G.

Mise en place des trois saints : St Jean, la vierge et St Galdric…Ce n’est pas normal que ces trois saints après restauration depuis déjà pas mal de temps soient entreposés dans un coin sans que le public puisse les voir. Cela devient très urgent, une solution s’impose.

Entretien avec Mr Maton : Christian a informé le CA du coup de téléphone qu’il a eu avec Mr Maton pour la chapelle du Christ. Le cadre est fait. Madame Karine Pellier-Cuit viendra le mardi 15 décembre à NDC. RV à 9H30 devant la mairie pour les membres du CA qui voudront participer. Karine veut se rendre compte sur place.

Autre chose : L’emplacement des marbres remerciements revient « encore une fois sur le tapis »

Cotisation annuelle des associations à l’Office du Tourisme : Il ressort de ce débat qu’il n’est pas normal que les associations paient cette somme (25 €uros) chaque année. Vu le mécontentement, cette question sera évoquée aussi en AG.

 

Assemblée Générale : Elle aura lieu le Lundi 18 janvier 2010 à 20h30 à la salle des mariages de la Mairie. Tous les adhérents 2009 recevront une convocation...

Les personnes qui ont l'intention d'adhérer en 2010 sont cordialement invités a y participer...

 

Permanence à l’ermitage (Crèche) pendant les jours de congé de David : Horaire de présence de 10 heures à 16 heures…

         Jeudi 24 décembre : Personne pour l’instant

         Vendredi 25.........…. Personne pour l’instant

         Samedi 26………… : Jour de Péssèbre (David sera là)

         Dimanche 27……… : David sera présent

         Lundi 28…………… : Eliane Xène

         Mardi 29…………… : Antoine et Marie

         Mercredi 30……….. : Jeannine et Fernand

         Jeudi 31……………. : Personne pour l’instant

         Vendredi 1^er Janvier 2010………………………..Personne pour l’instant

         Samedi 2 janvier…………………………………..Christian Gri

         Dimanche 3 janvier ……………………………….Alain et Christian Baillet

         A partir du 4 janvier …………………………….c’est la reprise pour David

Si quelqu’un veut y aller le jour où il n’y a personne de prévu, il suffit qu’il se mette d’accord pour les clés.

 

 

 

 

Bonnes fêtes de fin d’année et joyeux noël à tous…

 

                                                        Pour le Conseil d’Administration,

                                                        Le Secrétaire, Antoine Sanchez.