ANNEE : 2009
Membres présents :
Mairie : Yves Porteix (Maire), Noël Auguet, Marie Schmidt, Gilbert Long et Bernard Massines suppléant, en remplacement de Jacqueline Estella (absente excusée).
Association : Christian Gri (Président), Louis Llong, René Pujol, Antoine Sanchez. et Alain Cavaillé en remplacement de Sylvie Portal (absente excusée)
*Décision définitive sur les emplacements des Saints restaurés
*Questions diverses et d’actualité.
Il est 18h10…Ouverture de séance par Monsieur le Maire: Antoine prendra des notes pour le CA de l’association, et Gilbert Llong en fera de même pour la Mairie. Le CR officiel du Bureau Paritaire devrait être fait par la mairie.
Le maire rappelle les raisons des travaux de ce « Bureau paritaire » créé en 2003 après la réouverture de l’ermitage de Septembre 2003. La première réunion de cette « Commission Paritaire » a d’ailleurs eu lieu le Vendredi 13 juin 2003. Le but de cette Commission est de travailler ensemble « Mairie – Association » afin d’évoquer les problèmes pouvant exister et surtout de les traiter du mieux possible ensemble.
*Travaux divers :
*Décision définitive sur les emplacements des Saints restaurés
Emplacement des Saints de la Vierge et de St Jean : Christian rends compte qu’à la suite de la visite de Louis Llong, Sylvie Portal et Jean Louis Chevrey sur le site et des débats qui ont suivi au sein du CA, propose au Bureau Paritaire l’accord de réaliser ces travaux par la Commune propriétaire du Bâtiment.
Suite aux diverses interventions des membres présents il a été décidé à l’unanimité de placer les Saints en fonction de la photo et du plan présenté par Louis en tenant compte de retirer l’escalier en bois réalisé par Roger Parayre et en laissant apparaître la roche naturelle existante
Les Saints seront placés de la façon suivante : La vierge à gauche et St Jean à droite sur un socle en pierre de Schiste tel que l’avait proposé Jean Louis.
L’escalier sera déplacée certainement sur la « Tribune »
.
*Feux et grillades à ND du Château :
à l’unanimité, les membres sont pour le maintien des grillades, néanmoins un débat a lieu sur l’autorisation du méchoui donné par le Maire à Bernard Massines et Yvan Torrano alors que l’association n’avait reçu aucune demande pour ce genre de repas à l’ermitage.
Le Maire reconnaît que c’est lui seul qui a donné l’autorisation et s’en explique.
Le président de l’association à son tour déplore cet état de « fait accompli » et confirme que s’il avait reçu cette demande il l’aurait refusé tout simplement en se referant à la décision du CA et du « BUREAU PARITAIRE » du 8 août 2006 et à la note interne signée par Mr. Le Maire et lui-même.
Christian rappelle que ce n’est pas une question de personnes mais simplement l’application des décisions prises en raison de la sécurité d’utiliser les foyers actuels pour les grillades à l’exclusion d’autres cuissons « Type Méchoui ».
Bernard Massines rappelle que toutes les mesures de sécurité ont été prises, photos à l’appui, et que la cuisson s’est très bien passée grâce à la compétence du responsable très expérimenté en la matière.
Compte tenu de ce précédent il a été décidé à l’unanimité de reconsidérer la situation après travaux d’aménagement spéciaux pour méchoui pour des raisons de sécurité concernant les feux en massif forestier. Il a été décidé aussi de faire appel à des services compétents (Pompiers, DDEA) qui seront à même d’apporter de nouvelles informations quant à la possibilité d’autoriser ce type de grillade. Suite à ce débat constructif, et aux travaux qui suivront il a été décidé de se revoir pour reconsidérer la situation au niveau du CA et du Bureau Paritaire.
Questions diverses :
*Le repas des Aînés aura lieu cette année le Dimanche 6 septembre 2009…
*Eclairage de la vierge : CE SERA FAIT si possible avant le repas des aînés...où en même temps que le placement des saints en fonction de la disponibilité des employés de la commune.
*Couverture en tuiles des abris foyers : L’association participera à ces travaux avec l’aide d’un où deux maçons de la commune. A programmer avant la Noël. Bernard Massines nous tiendra au courant de la date.
*Evocation sécurité de la rampe en bois coté « Porte des Processions ». Des travaux de réparation seront entrepris avec le personnel communal.
*Bétonnage de la rampe d’accès d’arrivée (environ 60 mètres sur une largeur de 3 m environ) entre le dernier platane et la plate forme du mur en béton
Bernard a pris note pour le faire en collaboration avec les membres de l’association, la commune et une toupie de béton prêt à l’emploi.
Rappel en fin de réunion : Pas d’autorisation de méchoui tant que les aménagements ne seront pas faits, que les services de sécurité soient passés et que la décision commune CA – Bureau Paritaire n’est donné le feu vert.
Fin de la réunion : 20 heures 00.
Pour le Conseil d’Administration,
Le secrétaire…