Membres convoqués : (17)
Membres présents : (16)
Membres absents excusés: (1) Cavaillé Alain, « le Parisien »
*Préparation du Dimanche 15 Mars
*Evocation « Retour de St Ignace »
*Mise en place de la vierge et de St Jean
*Information sur les restaurations réalisées depuis Août 2002
*Nettoyage du mobilier récupéré au presbytère
*Travaux sur la piste avant Pâques
*Date de l’accrochage symbolique de St Ignace
*Questions diverses
*Date de la prochaine réunion
Il est 18h10…Christian Gri, ouvre la séance en remerciant tous les membres présents et demande de passer à l’ordre du jour…
*Préparation du Dimanche 15 Mars :
Confirmation du spectacle pour l’après midi récréative qui débutera à 15h00 à la salle des fêtes
Groupe : « Compagnie la vie en chansons » avec Raphaël et Bernadette Escudero de Villelongue Dels Monts
Un goûter apéritif sera offert aux membres du groupe de Villelongue à l'issu du spectacle. Quelques gâteaux sucrés seront fournis par certains membres de l’association.
Publicité : Christian se charge des affiches, de l’annonce au tableau lumineux et des programmes à distribuer à l’entrée.
Préparation de la salle avec Raphaël et Christian le dimanche matin à partir de 9h00.
*Evocation « Retour de St Ignace »
Après un tour de table proposé par Christian, tous les participants ont été satisfaits de la réception et de l’accueil réservé à Mr Mathon et au Conseil général, avec une appréciation spéciale pour l’intervention de Mr. Mathon.
*Mise en place de la vierge et de St Jean
Une discussion s’engage au sujet de l’emplacement de la vierge et de St Jean qui se trouvait à l’origine à la chapelle du Christ qui a était aussi restaurée sur place. Deux supports seront placés avant la mise en place définitivement choisie en faisant appel à Jean Louis. Il serait souhaitable que cela soit fait avant PAQUES.
*Information sur les restaurations réalisées depuis Août 2002
Remise du tableau récapitulatif document 2002-2008 à tous les membres du CA.
René prends la parole et commente avec détails le récapitulatifs des dépenses engagées POUR LA RESTAURATION du mobilier et des œuvres d’art abîmés après l’incendie du 9 avril 2001.
A l’issu de ce compte rendu, Louis propose d’informer les gens de toutes ces réalisations compte tenu de la mobilisation, de la solidarité et de la générosité qu’avaient suscité les sorédiens mais aussi les gens des villages voisins et même du département après l’incendie.
C’est OK pour cette proposition. Information à faire sur le prochain bulletin municipal, sur l’Indépendant, et sur le Blog de l’association.
Chacun des membres ayant eu le document, celui-ci ne sera pas joint au compte rendu sauf pour Alain a qui l’on lui remettra.
*Nettoyage du mobilier récupéré au presbytère
Le mobilier qui était stocké au presbytère depuis 2001, a été remonté à l’ermitage. La table et les deux sellettes en merisier (fabrication Roger Parayre) ont été aussitôt nettoyées par David. La table a été placée à l’entrée face au présentoir des articles. Le reste a été entreposé.
La vierge revêtue de sa nouvelle robe rouge, a été posé provisoirement dans la chapelle Ste Madeleine. Marie a posé la question de savoir pourquoi la décision et le choix de la couleur de la robe n’avaient pas été abordés en conseil d’administration. C’est Sylvie Portal qui a pris la parole et qui s’en est expliquée.
* Date de l’accrochage symbolique de St Ignace
Le tableau a été déjà accroché dans la chapelle. Néanmoins, comme prévu, et après en avoir parlé avec Mr. Mathon, Christian propose deux dates pour le moi de Mai. Le S 9 et le Mercredi 14 en présence de tout le CA, de Mr Mathon et de Mr. Loretto comme cela avait été fait pour la restitution de St Benoît.
Tableau des Goigs de NDC (Capdet) et les 13 tableaux du chemin de croix : Après débat le CA a décidé d’y réfléchir à l’endroit de la chapelle où l’on pourrait les poser.
*Travaux sur la piste avant Pâques
Mireille doit s’entretenir avec Noël Auguet pour que celui-ci se mette d’accord avec Denis Sol pour une intervention d’entretien de la piste avant Pâques.
*Questions diverses
Albert pose la question à Christian de savoir où en était le problème soulevé à l’AG concernant l’entretien qui devait avoir lieu avec le Maire, le Président de NDC et le Gardien. Christian répond que ce RV n’a pas eu lieu. Frédérique et Eliane évoquent à ce sujet des problèmes survenus pendant les vacances scolaires avec des groupes où des individuels concernant la chapelle fermée et les polémiques créées pour fermetures exceptionnelles (congés où repos du gardien). Le Président explique et donne les raisons des fermetures exceptionnelles. Suite à ce débat, le CA décide de demander à la mairie d’implanter un panneau d’information à l’entrée de la piste (lieu : barrière utilisé en été, pour afficher les arrêtés préfectoraux de défense contre les incendies). Christian en parlera avec David et fera un courrier au Maire. Les modalités de l’information seront discutées entre le Président, le maire et le gardien pour une parfaite coordination de décision d’information sur le panneau.
*Date de la prochaine réunion
La prochaine réunion aura lieu au même endroit le Mardi 19 Mai 2009 à 18h00.